TEMBILAHAN - Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kabupaten Indragiri Hilir, menunjukkan komitmen yang kuat terhadap peningkatan efisiensi dan aksesibilitas dokumen penting bagi masyarakat. Tidak hanya diperkantoran saja dirumah juga perlu tata penyimpan arsip yang baik.
Dengan Program Pemikat (Pembinaan Konsultasi Arsip Tercepat) merupakan langkah maju dalam pembinaan pelayanan arsip tercepat. Inisiatif ini tidak hanya memastikan bahwa arsip keluarga seperti KTP, kartu keluarga, akta, surat nikah, dan dokumen penting lainnya disimpan dengan teratur, tetapi juga mudah diakses ketika dibutuhkan.
"Dengan adanya inovasi ini kita mencoba untuk membantu masyarakat agar arsip keluarga itu tertata dengan baik ketika saat diperlukan bisa dicari dengan cepat," ujar Abdul Rasyid SE M. Ak Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Inhil, 9 Oktober 2023.
Kesulitan dalam pencarian arsip karena penyimpanan yang tidak teratur dapat menimbulkan hambatan signifikan dalam situasi mendesak. Oleh karena itu, Pemikat berfokus pada penyuluhan kepada masyarakat tentang pentingnya penyimpanan arsip yang baik dan sistematis.
Ditambahkan Abdul Rasyid, Edukasi ini mencakup metode penyimpanan fisik yang tepat untuk mencegah kerusakan dokumen, serta penggunaan solusi digital untuk memudahkan pencarian dan penggunaan ulang dokumen.
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah telah mengimplementasikan program ini sebagai contoh yang berhasil, dengan harapan dapat diperluas ke wilayah lain. Selain itu, Dinas telah mengambil langkah proaktif dengan memberikan pelatihan kepada masyarakat tentang cara menyimpan arsip secara elektronik, sehingga dokumen dapat diakses dan dicetak dengan mudah kapan saja diperlukan.
Inisiatif lain yang patut diapresiasi adalah layanan Perpustakaan keliling yang dioperasikan selama Car Free Day di Jalan Swarna Bumi Tembilahan. Layanan ini tidak hanya memperluas jangkauan akses informasi dan literasi, tetapi juga memperkuat hubungan antara Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah dengan komunitas yang dilayani.
Melalui inovasi dan dedikasi seperti ini, Abdul Rasyid SE M. Ak dan timnya telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mengubah cara masyarakat mengelola dan mengakses informasi penting. Kedepannya, diharapkan bahwa inovasi ini akan terus berkembang dan memberikan manfaat yang lebih luas bagi seluruh masyarakat.***